Qu’est-ce qu’un « bloc » ?
Un « bloc », c’est un certain laps de temps, qui peut aller
de quelques dizaines de minutes à quelques heures, pen-
dant lequel on se concentre sans interruption possible,
sur une tâche bien précise ou sur un groupe de tâches
similaires.
Il peut y avoir ainsi des « blocs-téléphone », pendant
lesquels on passe tous les coups de fil qu’on doit passer
dans la journée.
Il peut y avoir aussi des « blocs-écriture », pendant
lesquels on se concentre exclusivement sur tous les
documents écrits que l’on doit mettre au point : lettres,
rapports, documents commerciaux.
Il peut y avoir encore des « blocs-contacts », où l’on reçoit
en entretien, on participe à des réunions, on établit des
contacts nouveaux.
Il peut y avoir enfin des « blocs-routine », au cours des-
quels on liquide toutes les petites besognes de la journée
(classement, affaires courantes).
L’aménagement de ces « blocs » au sein de votre emploi
du temps dépend de deux familles de paramètres : les
contingences de l’environnement et les exigences de
votre chronobiologie personnelle.
Si, comme moi, vous atteignez vos pics de concentration
au cours de la matinée, l’apogée de votre paresse au
cours de l’après-midi et des sommets de convivialité au
cours de la soirée, il serait alors tout à fait rationnel que
vous disposiez vos « blocs-contacts » le soir, vos « blocs-
routine » l’après-midi et vos « blocs-concentration » le
matin.
La technologie des blocs présente beaucoup de souplesse
de ce point de vue.
et d’en faire perdre aux autres
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