L'art de perdre son temps - page 116

vous d’appliquer les recommandations suivantes :
Ayez toujours un téléphone à portée de main,
ou un GSM, activé 24h/24 ;
Quand il sonne, décrochez immédiatement.
Ayez de ce point de vue en haine les répondeurs
et autres instruments de filtrage.
Introduisez partout le principe des bureaux
panoramiques sans cloison.
Installez-vous vous-même en plein milieu
avec une paire de jumelles, et épiez inlassable-
ment vos collaborateurs.
Improviser ses réunions
L
e temps que les réunions peuvent vous faire gagner
est souvent négligeable par rapport à celui qu’elles
peuvent vous faire perdre si elles sont improvisées
maladroitement. Voici une check-list susceptible de vous
aider :
Réduire le nombre de réunions au strict minimum.
Ne convoquer aux réunions que les personnes dont la
présence est absolument indispensable.
Savoir que le nombre optimal de participants à une
réunion est de 7. Veiller à ce qu’on ne s’en éloigne pas
exagérément (réunions de 20 personnes, qui ne sont en
fait que des meetings déguisés).
Recontacter tous les participants la veille pour leur
rappeler l'heure et le lieu de la réunion.
Fournir à chaque participant un ordre du jour écrit
définissant les objectifs de la réunion.
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